Cara mencetak email

Mencetak dengan Google Cloud Print

Cetak email atau lampiran langsung dari ponsel di Gmail menggunakan Google Cloud Print. Untuk memulai, sambungkan printer ke Google Cloud Print menggunakan PC Mac atau Windows yang telah dipasangi Google Chrome.

Kiat: Untuk memeriksa apakah printer Anda telah tersambung ke Google Cloud Print, ikuti langkah-langkah di bawah. Jika persiapan diperlukan, Anda akan dialihkan ke laman yang berisi petunjuk cara memulai.

Mencetak email

  1. Dengan menggunakan Gmail di peramban seluler Anda, buka percakapan yang ingin dicetak.
  2. Sentuh tautan Cetak pada menu tarik-turun di bagian atas pesan.
  3. Pilih printer yang tersambung dari daftar, atau gunakan bilah penelusuran untuk menemukan printer lain yang tersedia. Untuk mengubah opsi pencetakan, klik Opsi di samping printer yang dipilih.
  4. Setelah siap, sentuh Cetak dan email Anda akan ditambahkan ke antrean printer yang tersambung.

Mencetak lampiran

Anda juga dapat mencetak berkas PDF, Word, dan teks dari Gmail. Dari dalam email, sentuh tautan Cetak di samping nama berkas dokumen.

Ketersediaan

Google Cloud Print hanya tersedia bila Gmail diakses melalui peramban web seluler di perangkat Android (versi 2.1 atau yang lebih baru), BlackBerry (OS versi 6 atau yang lebih baru), dan perangkat Apple (iPhone versi 3.0 atau yang lebih baru dan iOS).

Penyiapan Google Cloud Print saat ini hanya didukung pada PC Mac atau Windows. Dukungan Linux akan tersedia dalam waktu dekat.

Untuk informasi tentang Cloud Print, kunjungi www.google.com/support/cloudprint.

https://support.google.com/mail/answer/1136924?hl=id

cara mendownload attachment

Cara mendownload file Attachment

Semua file ditaruh di Google docs, anda tidak perlu punya Account gmail.com untuk bisa mengaksesnya
Begini cara mendownloadnya :

  1. Buka/klik  link file attchment
  2. Download file rar/zipnya kalau memang formatnya adalah rar/zip, jangan file yang ada didalamnya
  3. Ikuti petunjuknya di gambar berikut ini (misalnya file test_acess.rar)

Cara membuka email

Bagaimana Cara untuk Membuka Account e-mail dengan Gmail

E-mail pada masa sekarang ini merupakan suatu alat komunikasi yang penting. Hal ini dikarenakan tuntutan waktu dan biaya. Dengan e-mail, semua kecepatan komunikasi dapat berlangsung dengan cepat dan murah, bahkan gratis.

Ketika zaman dahulu kala sebelum revolusi industry, pengiriman surat memerlukan waktu 4 – 5 bulan (cape… dech..) namun ketika sudah ada mesin uap buatan James Watt, surat bisa nyampe antara eropa dan Asia dalam waktu 4 – 5 minggu. Ketika ada pesawat, mungkin dalam beberapa hari, tetapi ketika sudah ada e-mail, pesannya tiba seketika setelah anda kirimkan J

Sebelum bisa mengirim dan menerima e-mail, terlebih dahulu anda harus mempunyai account untuk bisa menerima dan mengirim e-mail. Jangan kuatir, anda tidak perlu membayar untuk membuat account e-mail karena banyak perusahaan yang memberikan layanan itu secara gratis.

Petunjuk ini akan memberikan penjelasan detail kepada anda mengenai cara pembuatan e-mail secara gratis dan dengan kapasitas besar.

  1. Pertama-tama, Kami merekomendasikan menggunakan Mozilla Firefox, karena Browser ini sangat cocok untuk browsing internet secara cepat. Internet Explorer mempunyai banyak kelemahan karena terkadang menampilkan hasil web dengan tidak sempurna. Untuk mengdownload Mozilla Firefox, silahkan anda langsung klik tanda di bawah ini dan langsung install di computer anda.
  2. Setelah anda mendownload Mozilla Firefox, anda harus menginstallnya di computer anda supaya bisa digunakan.
  3. Baiklah…, kita mulai dengan pembuatan e-mailnya. Kita akan menggunakan gmail dari google sebagai account e-mail. Kita memilih google karena google mempunyai kapasitas lebih besar, sekitar 4 Giga byte (ketika petunjuk ini disusun) dan terus bertambah, sehingga anda tidak perlu mendelete pesan yang masuk ke kotak e-mail anda.
  4. Masukkan http://www.gmail.com ditempat yang disediakan browser seperti yang tampak pada gambar di bawah.

  1. Setelah anda klik enter, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini

  2. Setelah muncul gambar tadi, lalu klik di bagian sign up for Gmail seperti pada gambar di bawah.

  3. Setelah anda klik di sana, maka akan muncul gambar berikut ini

  4. Ada beberapa fitur yang bisa anda set dahulu sebelum mulai mengisinya. Anda bisa mengganti tampilan bahasa pada halaman itu menjadi Bahasa Indonesia sesuai dengan bahasa Ibu kita. Perhatikan gambar berikut ini dan ikuti petunjuknya.

  5. Jika anda mengklik pada tanda panah disampingnya, maka akan muncul list seperti gambar di bawah, lalu pilih langsung bahasa Indonesia dengan mengklik pada tulisan Bahasa Indonesia.

  6. Maka keseluruhan halaman saat ini menjadi berbahasa Indonesia seperti tampak pada gambar berikut.

  7. Setelah ini, kita akan segera mulai untuk mengisi formulir pendaftarannya supaya kita mendapatkan account e-mail secepatnya.
  8. Isikan sesuai petunjuk dibawah ini

    Untuk Nama depan dan Nama Belakang ikuti petunjuk bergambar di bawah ini.

  9. Lalu untuk username, masukkan nama anda yang unik dan tidak dimiliki oleh orang lain. Misalkan dalam kasus ini, namanya adalah bsentoso digunakan sebagai username.

  10. Setelah itu, silahkan anda klik di tombol di bawahnya untuk mengecek apakah username anda sudah dipakai atau belum.

  11. Ketika anda klik di tombol itu, terkadang akan muncul tulisan ini.

  12. Tidak perlu kuatir, pesan ini terjadi karena username anda sudah digunakan oleh orang lain. Anda punya dua pilihan. Silahkan anda pilih salah satu dari yang tersedia di bawah itu, atau anda masukkan lagi username baru sampai cocok dimana orang belum menggunakannya.
  13. Jika anda mengklik langsung di bawahnya, misalkan anda klik di budsan1 ; maka nama login anda akan langsung diubah menjadi sesuai dengan nama yang anda pilih.

  14. Jika anda memilih untuk mencari username anda sampai sesuai dengan keinginan anda sampai sukses, akan muncul pesan seperti dibawah ini

  15. Baik. Jika usename sudah didapatkan, selanjutnya adalah mengisi data lain yang diperlukan, yaitu Password. Isikan dengan baik

  16. Masukkan kata sandi yang sulit ditebak oleh semua orang. Serumit-rumitnya. Namun anda harus bisa mengingat password tersebut. Password adalah sangat vital. Jangan sampai diketahui orang lain dan jangan sampai hilang. Setelah diisi , maka akan muncul seperti gambar di bawah ini.

  17. Mohon anda pastikan passwordnya bertanda Kuat dengan warna hijau. Jangan gunakan tanggal lahir anda, jangan gunakan nama anda, jangan gunakan nama saudara anda. Gunakanlah kata dan huruf yang sulit ditebak orang lain.
  18. Setelah itu, anda akan melihat tulisan ini di bagian bawah. Fungsinya adalah untuk mengingat password anda di computer anda. Saran kami anda tidak usah mencentangnya karena password anda menjadi tidak aman.

  19. Selanjutnya adalah Recovery Questions. Pertanyaan ini harus anda ingat dan catat. Perlakukan recovery questions seperti anda memperlakukan password , karena dengan recovery questions ini, account e-mail anda dapat dijebol orang lain.

  20. Dua tahap lagi dan anda sudah mempunyai account e-mail baru. Bersabarlah…. Selanjutnya lihat gambar di bawah ini. Masukkan huruf yang terlihat pada tempat yang tersedia untuk anda. Abjad huruf besar dan kecil tidak berpengaruh sama sekali.

  21. Akhirnya…. langkah terakhir. Silahkan anda klik di tombol dibawah untuk membuat accountnya.

  22. Setelah anda klik di tombol itu, anda akan dibawa ke halaman baru. Ini dia gambarnya :

  23. Sesudah anda masuk, anda akan melihat penampilan dari e-mail google

  24. SELAMAT…… !! anda sudah mendapatkan sebuah email baru. Silahkan anda klik di sign out untuk keluar dari account anda.
  25. Untuk mengecek email anda, anda harus masuk lagi ke account anda. Caranya….. ?? ulangi tahap 1 dan 2 lalu ketikkan username dan password anda.

Selamat menikmati Account e-mail baru anda…. J

Cara mengirim email

Cara Mengirim Email Melalui Gmail Terbaru

 
Email adalah pesan elektronik yang di tujukan kepada pengguna email lainnya bisa berupa yahoo , ymail , gmail maupaun lainnya. Cara mengirim email yang akan Saya bahas di pembelajaran kali ini adalah cara mengirim sebuah EMAIL melalui GMAIL versi terbaru. Untuk pembuatan akun gmail sendiri sudah Kita bahas kemarin  Cara Membuat Akun Gmail jadi gmail sendiri sudah sangat banyak fungsinya salah satunya dapat mengirim email via gmail. 

Cara Mengirim Email Melalui Gmail Terbaru

1. Masuk ke mail.google.com
2. Klik Compose – Menulis Pesan Baru

Cara Mengirim Email Melalui Gmail Terbaru

3. Setelah di klik di sebelah kanan bawah akan muncul sebuah ruang kotak untuk menulis pesan baru.

Cara Mengirim Email Melalui Gmail Terbaru

4. Pada bagian “To”( Kepada atau untuk ) – Isilah dengan alamat email kepada siapa pesan ini ditujukan ( bisa Diisi lebih dari satu alamat email )

5. Pada bagian CC dan Bcc bisa Anda isi dengan Penerima ( nama pengguna lain ) – Boleh dikosongkan saja , diisi bila PERLU.

Cara Mengirim Email Melalui Gmail Terbaru

6. Subject ( Judul Pesan ) : Isilah dengan judul pesan yang akan dikirimkan.

7. Pada bagian kotak isi tulislah pesan yang akan Anda kirimkan

8. Pada Bagian Bawah ada beberapa keterangan yang bisa Anda ketahui :

  • Pengaturan Text : untuk mengatur tulisan dari ketebalan , jenis huruf sampai warna huruf.
  • Attach file ( lampirkan file ) :  untuk mengupload sebuah file , bisa berupa file microsoft word , excell , dan office dan lainnya.
  • Insert File use drive : Ambil file dari google drive Anda.
  • Insert Photos : Untuk upload atau memasukan sebuah foto.
  • Insert LINK : Untuk memasukan sebuah link.
  • Emotion Google : sebuah emotion yang bisa kalian masukan kedalam pesan.
  • Invitation : sebuah undangan

10. Setelah di isi sesuai dengan petunjuk diatas Anda bisa klik Send ( kirimkan ).

Mudah banget kan cara mengirimkan sebuah email ( pesan elektronik melalui gmail terbaru. hal ini bisa Anda coba sendiri dan apabila Anda belum memiliki sebuah akun gmail langsung saja mendaftar dan membuat email dari gmail versi terbaru. Apabila Anda sedang dalam pembelajaran blogger , bisa melihat dasar-dasar belajar blogger.

Tutorial Membuat email di Gmail

Cara Membuat Email Baru Di Gmail (Google Mail) Gratis!

 
 
 
Cara Membuat Email Baru Di Gmail (Google Mail) Gratis!

Cara membuat email baru di gmail memang sangat mudah. Jika anda sampai ke halaman ini besar kemungkinan anda belum bisa membuat email. Tapi itu tidak menjadi masalah buat saya.

Menurut saya, Gmail ini memiliki fitur-fitur yang lebih lengkap dari layanan email lainnya seperti yahoo mail (Ymail). Selain itu, Gmail juga memiliki fitur-fitur lainnya seperti blogger.com untuk membuat blog, google analytics, google webmaster, dan masik banyak lagi…

“KARENA TAMPILAN PENDAFTARAN GOOGLE MAIL (GMAIL) SUDAH BERUBAH, MAKA GAMBAR YANG SAYA BERIKAN DISINI “SEDIKIT BERBEDA” DENGAN APA YANG ANDA LIHAT DI GMAIL, JADI SILAHKAN SESUAIKAN SAJA KARENA PERUBAHANNYA HANYA SEDIKIT.”

Cara Membuat Email Baru Di Gmail (Google Mail) Gratis!

Langsung saja kita ke pokok pembahasan, untuk cara membuat Email di gmail, silahkan ikuti langkah-langkah berikut…

Klik Create An Account untuk mendaftar email gmail
  • Anda akan masuk ke halaman pengisian data, silahkan isi formulir pendaftaran sesuai data pribadi anda..
  1. Nama : Isi dengan nama depan dan nama belakang anda.
  2. Pilih nama pengguna anda : Isikan alamat email yang anda inginkan (nama email harus belum digunakan orang lain).
  3. Buat sandi : Isi dengan password yang anda ingikan.
  4. Konfirmasi sandi anda : Masukkan ulang password anda.
  5. Tanggal lahir : Silahkan isi dengan tanggal lahir anda.
  6. Gender : Pilih jenis kelamin anda.
  7. Ponsel : Isikan dengan nomor telepon anda.
  8. Alamat email anda saat ini : Masukkan alamat email lain (masukkan jika ada). Bisa anda kosongi.
  9. Lokasi : Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal.
  10. Centang dua persyaratan dari google tersebut…
  11. Klik tombol LANGKAH BERIKUTNYA.
 

Isi form pendaftaran untuk melanjutkan buat email

  • Setelah anda mengisi formulir pendaftaran, anda akan dibawa ke halaman verifikasi akun, klik Lanjutkan..
Pada verifikasi akun, klik lanjutkan untuk membuat email
  • Anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon yang anda isikan tadi. Kemudian masukkan angka verifikasi ke dalam kotak yang tersedia. Jika sudah, silahkan klik Verifikasi.
  • Anda akan dibawa ke halaman Profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil. Jika anda sudah punya silahkan ditambahkan dengan mengklik “Menambahkan Foto Profil“. Jika sudah, klik saja Langkah berikutnya..
 
 
 
 
Pada bagian profil, klik lanjutkan
  • Jika semua langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, akan ada ucapan sambutan dari Google. Klik Lanjutkan ke Gmail.
Akan ada ucapan selamat, klik Lanjutkan ke gmail
  • Anda akan langsung dibawa ke halaman muka Gmail. Google akan langsung memberikan 4 pesan ke inbox email anda.
Ada 4 pesan di gmail, proses cara membuat email sudah selesai

Sampai disini akun Gmail anda sudah jadi, silahkan anda manfaatkan fitur-fitur yang tersedia. Setelah anda membuat email, jika anda mau dan ingin sekali punya blog, anda bisa ikuti juga tutorial Cara membuat blog Di blogger. Semoga artikel ini bisa membantu anda dan terima kasih sudah mau berkunjung.

– See more at: http://www.seoterpadu.com/2013/04/cara-membuat-gmail-di-google.html#sthash.Z2ddnFHj.dpuf

Etika Penulisan Email

ETIKA MENULIS EMAIL

Posted on 19 December 2011 by Mr. B
Categories: pengetahuan.

ETIKA MENULIS EMAIL

 

  1. 1. Gunakan salam pembuka

Contoh : Selamat Pagi/Dear/Yth.Bapak/Ibu

  1. 2. Pergunakan kalimat dengan jelas & singkat, jangan bertele-tele

Contoh : Mohon di baca kembali Kontrak Lead Time Pengiriman

dari Bogor s.d Soroako

  1. 3. Jangan menggunakan huruf BESAR di seluruh kalimat

Penggunaan huruf besar di seluruh kalimat menimbulkan persepsi, bahwa Anda sedang marah-marah

  1. 4. Jangan menggunakan tanda baca yang berlebihan

Contoh : Mohon bantu action segera!!!! jika ada permintaan request delivery

urgent dari kami ya pak,,, ? Penggunaan tanda baca berlebihan, menimbulkan persepsi yang negatif

  1. 5. Jangan menggunakan kalimat yang kurang lazim

Contoh : Jika pengiriman ini gatot, bisa jadi selanjutnya kt pake

expedisi eksternal ajah lho yo pak? Penggunaan kalimat / kata-kata yang kurang lazim, menunjukkan Anda kurang professional

  1. 6. Penggunaan warna huruf

Warna huruf sebaiknya berwarna gelap seperti : hitam dan biru tua

  1. Pemilihan jenis huruf

Jenis huruf yang lazim digunakan di dunia professional, seperti : arial, arial narrow, trebuchet, callibri, dll

  1. 8. Dahulukan nama customer sebelum kolega internal pada kolom To atau Cc
  2. 9. Jika meminta bantuan, pergunakan kata-kata Mohon bantuannya
  3. 10. Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima

Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima, karena seringkali menimbulkan beragam persepsi

  1. 11. Ucapkan Terima kasih di akhir kalimat

 

 

TIPS BERKIRIM EMAIL

 

  1. Hindari Spam, Bombing

Spamming adalah pengiriman email secara berulang-ulang dengan topik berbeda atau sama. Sedang

email bomb adalah pengiriman email dengan subject sama secara bertubi-tubi dengan maksud mailbox

penerima cepat penuh.

Termasuk spamming adalah mengirim email terlalu sering, kecuali diminta.

 

  1. Jangan mem-forward E-mail tanpa di edit

Seringkali kita punya berita bagus yang perlu kita teruskan/forward ke orang lain. Kalau setting si penerima masih manual, pesan yang diforward itu setiap line akan dihiasi oleh tag seperti ini: > .
Usahakan tag-tag ini dibuang dulu biar email kelihatan rapi. Kalau anda orang pertama yg memforward, baru satu tag saja setiap barisnya. Tapi kalau anda yang ke 2, 3, 4 dst, maka tagnya terus bertambah. Email jadi tidaK menyenangkan. Dalam memforward ini, rule #1 juga harus digunakan yaitu, jangan terlalu sering.

 

  1. Ganti judul email bila perlu

Biasanya ini musti dilakukan dalam sebuah forum atau mailing list. Saking asyiknya balas-balasan, topiknya

jadi bergeser. Kalau subject pembicaraan sudah bergeser, gantilah subjeknya. Tentu ini ada alasanya, selain

tidak membingungkan peserta lain, pencarian/pelacakan file-file topik diskusi yang sudah lewat jadi mudah.

 

  1. Body replay jangan dikirim semua

Lama-lama email yang kita reply akan tertambah sizenya. Hal ini terjadi karena tiap kali kita membalas

email, seluruh email yang akan kita balas kita kirimkan lagi. Untuk menghindarinya, hapuslah sebagian body

email yang akan kita reply. Sisakan kalimat-kalimat yang perlu kita jawab saja.

 

  1. Jangan tanggapi email TBC

Anda mungkin pernah menerima email yang menyuruh anda untuk meneruskannya ke sejumlah orang,

upaya bernasib baik. Kalau tidak diteruskan ke sekian orang, maka anda akan ketimpa sial. Email semacam

ini jangan ditanggapi. Ini namanya email TBC (takhayul, bid’ah dan khurafat). Teruskan saja ke tong sampah.

 

  1. Jaga account orang lain

Kalau anda mereply atau berkirim email, jangan sertakan email-email yang tidak anda kenal atau anda kenal

dalam heading “To” nya. Kalau itu anda lakukan, sama saja anda memaksakan anak gadis anda berkenalan

dengan lelaki yang bukan muhrimnya. Akibatnya accaount email-email orang yang muncul di email orang

lain, bisa tersebar luas, dibajak, dan dispam. Kalau terpaksa mengirim email ke puluhan atau ratusan orang,

gunakan header BCC (blind carbon copy), supaya alamat-alamat email yg banyak itu tidak muncul di

halaman muka penerima email anda.

 

  1. Hindari full caps lock / huruf besar semua

Supaya menarik perhatian pembaca, kadang kita menggunakan huruf besar alias capital word, yang di

keyboard disebut caps lock. Menggunakan huruf besar secara full, akan mendapat image, bahwa anda

sedang marah dan tidak tahu etika. Tampilan email pun jadi tidak menarik kalau penulisannya menggunakan

huruf besar semua. Gunakan caps bila mana PERLU saja. Kalau tidak PERLU tidak perlu DIGUNAKAN

 

  1. Hindari kalimat singkat dalam

Misalkan teman anda panjang lebar menulis email, bercerita tentang keindahan alam Mesopotamia. Lalu

anda membalasnya dengan kalimat singkat, “oh ya?”atau “enak ya”, “benarkah” dan semacamnya. Kalau

belum punya konsep, mendingan tidak usah mereply emailnya. Sebab kalimat ungkapan begitu cuma
bikin gregetan dan hanya pantas diketik di chating saja

 

  1. Cek ulang sebelum di send

Setelah email rapi ditulis, luangkan waktu untuk mengecek ulang ejaan, susunan kalimat dan kalau perlu

tata bahasanya. Sebab sekali tombol “send kita klik, tidak bisa dicancel atau dibatalkan. Semuanya

langsung terkirim ke recipient dalam hitungan detik.

 

  1. Bersabarlah menerima balasan

Kalau sudah dikirim, sabarlah menanti balasannya. Sebab tidak semua orang punya akses yang mudah

untuk berinternet ria. Tidak semua orang punya waktu luang membaca email-email anda.

 

Variasi Bentuk Komunikasi dengan email

VARIASI BENTUK E-MAIL

 

1. Point to point
    Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu.
 
2. Carbon Copy/CC
    Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.
 
3. Blind Carbon Copy/BCC
   Ini adalah variasi dari CC. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkanm sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusanny kepada orang lain. Untuk itu gunakan BCC.
 
4. Distribution List
    Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu, tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mailnya.
 
5. Discussion List
    Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.

anatomi alamat email

Anatomi Alamat Email

Terdiri Dari 2 Bagian Yang Dipisahkan Dengan Tanda Axon/@ yaitu :

– user name          : menunjukkan identitas dari pemilik account email (nama pemilik,singkatan nama, kombinasi dengan nomor dan sebagainya)

– domain name   : menunjukkan identitas dari mail server dimana seorang menyimpan pesan email pada emailboxnya. (nama perusahaan atau organisasi pemilik account). juga identitas nama negara atau lokasi

cara kerja email

PENGERTIAN, CARA KERJA DAN JENIS EMAIL

Email merupakan singkatan dari electronic mail, yang berarti surat elektronik. Email merupakan media surat menyurat yang dilakukan melalui media elektronik alias komputer. Dengan email, komputer-komputer di seluruh dunia, yang terhubung dalam jaringan internet, bisa saling mengirim pesan, sebagaimana layaknya Anda mengirim surat kepada rekan-rekan Anda yang tingal di belahan dunia yang lain.

Dilihat dari cara kerjanya, proses pengiriman email sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat konvensional. Untuk mengirim surat, pertama kali Anda mengantar surat tersebut ke kantor pos terdekat. Pihak kantor pos akan mengumpulkan seluruh surat yang masuk, menyortirnya berdasarkan wilayah tujuan, lalu mendistribusikan surat-surat tersebut ke alamat tujuan masing-masing.

Email pun bekerja dengan cara seperti itu. Ada dua protokol utama yang mengatur lalu lintas surat elektronik. Protokol pertama bernama SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), yang bisa dianalogikan sebagai kantor pos, dan berfungsi untuk mendistribusikan pesan-pesan yang Anda kirim ke alamat tujuan. Sedangkan protokol kedua bernama POP3 (Post Office Protocol version 3), yang bertugas menangani pesan-pesan elektronik yang masuk ke kotak pos Anda.

Ketika Anda mengirim sebuah pesan elektronik, komputer Anda akan mengarahkan pesan tersebut ke sebuah SMTP server, untuk diteruskan ke mail-server tujuan. Mail-server tujuan ini bisa dianalogikan sebagai kotak pos di pagar depan rumah Anda, atau kotak PO BOX di kantor pos. Pesan-pesan yang terkirim akan tetap di tempat tersebut hingga si pemiliknya mengambilnya. Urusan pengambilan pesan elektronik tersebut ditangani oleh protokol bernama POP3 tadi.

Kelebihan email, yaitu praktis. Pengiriman email dapat dilakukan dengan mudah setiap saat dan dimanapun kita berada. Selain itu proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat. Selain mempunyai kelebihan email juga mempunyai beberapa kelemahan, diantaranya yaitu memungkinkan terjadinya pemalsuan identitas, terjadi proses penyadapan informasinya, memungkinkan terjadinya penipuan, penyalahgunaan dokumen, khususnya jika terjadi kesalahan pengiriman email.

Jenis – jenis email yaitu :

  1. POP Mail, email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).
  2. Web Based email, email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
  3. Email Forwarding, email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.

Cara kerja pengiriman data email sama dengan cara sebuah data dikirimkan melalui internet. TCP memecah pesan yang kita sampaikan menjadi paket-paket kecil, kemudian IP Protokol (routers) mengirimkan paket-paket tersebut ke tujuan dan setelah sampai ketujuan kemudian TCP menggambungkan kembali pesan-pesan yang diterima di server penerima sehingga pesan tersebut dapat dibaca.

Berikut adalah gambar sederhana dari cara kerja email :

 

 

Dalam pengiriman sebuah pesan melalui email kita dapat mensisipkan binary files, seperti gambar, video, suara, dan program (executable files). Namun email belum memiliki kemampuan untuk secara langsung menangani binary files, sehingga file pertama kali harus di sesuaikan (encoding) dalam satu bentuk skema penyesuaian. Skema penyesuaian yang pupeler adalah MIME and unecode. Hal ini pada umumnya dikenal dengan istilah attachment. Kemudian seseorang yang menerima pesan email yang di dalamnya terdapat binary files yang di-attachment harus me-decode (menyesuaikan kembali) sesuai dengan cara me-encode file tersebut. Banyak paket perangkat lunak email melakukannya secara otomatis.

Protokol yang dipakai untuk menerima mail disebut dengan Post Office protocol (POP). Protokol ini yang mendefinisikan bagaimana sebuah mail dalam berbagai bentuk (asal dalam format SMTP) diterjemahkan dan diterima oleh sistem yang dimiliki user. Dengan kata lain SMTP adalah gerbang untuk mengirim mail dan sebaliknya POP adalah gerbang untuk menerima mail.

pengertian email

Pengertian Email atau E-mail dapat kita ketahui dari kepanjangan Email itu sendiri. Dan kataEmail atau E-mail adalah singkatan dari kata Electronic Mail atau bisa kita terjemahkan Surat Elektronik atau biasa disingkat Surel.

Fungsi Email adalah sarana untuk kirim mengirim Surat atau data berupa File Text, File Video, File Audio, File Gambar/Foto melalui jalur Internet atau Online. Yang bisa di akses melalui Komputer, Laptop, Smartphone (Android, Blackberry) dgn catatan terkoneksi dengan jaringan Internet.

Layanan Email sendiri sudah banyak tersedia di Internet, ada Layanan Email Gratis maupun juga ada Layanan Email Berbayar. Untuk mengetahui Daftar Layanan Email Berbayar atau Daftar Layanan Email Gratis anda bisa kunjungi artikel PHUTRANET dibawah ini :

Tapi sebagai pemula atau baru yang mengenal Dunia Internet seperti Phutranet cukup menggunakan Layanan Email Gratis seperti YahooGmailHotmail, Dan lain-lain. Atau lebih jelasnya lihat Daftar Layanan Email Gratis pada Link diatas.

Sebagai contoh Layanan Email Gratis yang PHUTRANET punya seperti dibawah ini :

  • phutranet@gmail.com
  • phutranet@yahoo.com
  • phutranet@mail.com

Untuk mendapatkan atau mendaftar Layanan Email Gratis seperti Email diatas sangat mudah Sobat Blogger bisa membaca Artikel PHUTRANET dibawah ini :

Dari penjelasan diatas mungkin Sobat Blogger Sudah paham atau masih sedikit paham tentang Pengertian Email Dan Fungsinya . Dan jangan lupa baca juga Artikel PHUTRANET tentang Istilah Istilah Dalam Email Serta Penjelasannya. agar pengetahuan sobat lebih luas lagi terutama tentang Email.
– See more at: http://phutranet.blogspot.com/2013/03/pengertian-email-dan-fungsinya.html#sthash.cneSqds8.dpuf